Vikten av att göra bra avslut
Bild: Pixabay
Förändring är det enda som är konstant! Uttrycket myntades av filosofen Heraclitus redan för 2 500 år sedan och är träffsäkert än i dag. I arbetslivet är det mer regel än undantag att vara i förändringsprocess. Vi ska hantera organisationsförändringar, lära oss nya system eller förändrade våra arbetssätt. Det kommer en ny chef, nya kollegor eller så väljer någon att lämna.
Förr eller senare kommer någon i arbetsgruppen välja att gå vidare till andra utmaningar och självklart tackas kollegan av med fina ord, presenter och ett stort lycka till. Blandade känslor av vemod, sorg och inspirerande glädje samsas under en övergångstid. Det blir många samtal om den tid man haft tillsammans. Den som lämnar får en boost av positiv feedback, möjlighet att göra bokslut med det gamla och är redo att axla nya spännande utmaningar.
När organisationen gör förändringar som medför att en eller flera grupper inte längre kommer finnas kvar gör vi lika fina avslut då?
Tyvärr glöms det allt för ofta bort att även en grupp behöver få göra ett gemensamt avslut. Gruppens medlemmar kan ha olika behov av att ge feedback och stöd till andra medlemmar, titta tillbaka, summera, reflektera och dra lärdomar av tiden tillsammans. Genom att avsluta dessa känslomässiga processer ökar de enskilda medlemmarnas kompetens i gruppdynamisk process. Detta bidrar sedan till att de blir mer produktiva, effektiva och klokare medlemmar i kommande gruppkonstellationer.
Det är vanligt i avslutsfasen att se beteenden som associeras med förlust. En del får ett ökat behov av att vara riktigt nära, vill göra fler gemensamma aktiviteter och umgås in i det sista, medan andra drar sig undan för att skapa distans till uppbrottet. Oavsett de enskilda gruppmedlemmarnas strategier är det viktigt att gruppen som helhet gör ett tydligt medvetet avslut.
Ett bra sätt är att göra en gemensam tidslinje. Rita en tidsaxel där ni lägger in årtal och/eller månader med vald intervall fram till dagen då gruppen kommer upphöra. Gruppmedlemmarna får i uppgift att tänka tillbaka på händelser som inträffat under vald tidsperiod - det kan vara betydelsefulla, roliga, utmanande eller andra händelser som berört gruppen som helhet. Dessa skrivs på post-it lappar och sätts upp ovanför tidslinjen. Vi kopplar även på hur händelsen påverkat mig som individ, vilken effekt och känsla som händelsen medfört. Dessa noteras på post-it lappar som läggs under tidslinjen.
Foto: Ericson & Hjelte
Genom att gå igenom tidslinjen i kronologisk ordning kommer gruppen gemensamt att både minnas och påminnas om skeenden under gruppens livstid. Här skapas möjlighet att ge gemensam boost av positiv feedback och sluta cirkeln.
Glöm inte bort vikten av att göra ett bra avslut även för en grupp som inte längre kommer att finnas kvar.
Behöver ni hjälp att facilitera ett sådant avslut?