After Action Review - kraftfullt verktyg för ny- och omstart
Bild: Pixabay
Många ser årsskiftet som en om- och nystart. Nya budgetar, affärsplaner, årsmål och strategier tar sitt avstamp i januari. After Action Review är ett kraftfullt verktyg för att tillsammans dela bilder av det som varit, dra lärdomar och därefter vända blicken mot framtiden. Framför allt efter en turbulent eller intensiv period ger det goda förutsättningar för att samla ihop laget och sikta framåt.
After Action Review är en tydligt strukturerad metod för reflektion i grupp där syftet är att lära och utvecklas av det som hänt, dela bilder av vad som varit och tillsammans se framåt. Det är ett enkelt och pedagogiskt sätt som även bidrar till ett lärande för organisationen då gruppen tillsammans analyserar vad som hänt, varför det hände och hur det kanske skulle kunna göras bättre nästa gång.
Metoden fungerar väl som ett första steg vidare efter särskilt betydande insatser eller intensiva, omvälvande perioder. Men att göra After Action Review till ett återkommande lärtillfälle för sin organisation eller grupp för att säkerställa att man håller ihop och går tillsammans framåt är en klok strategi. Vi på Ericson & Hjelte gör själva en After Action Review varje halvår vilket har varit oerhört värdefullt under de senaste två årens parerande av pandemieffekter.
Upplägget grundas i vetenskaplig forskning om hjärnans funktioner och hur neuroledarskap ger åtkomst till det klokare och mer långsiktiga tänkandet som stödjer förändring och minskar upplevelsen av hot och onödigt motstånd. Genom att genomföra After Action Review kan förändringar och aktiviteter som skett belysas, utvärderas och fortsatta aktiviteter kan fokuseras där de bäst behövs. Det lämpar sig också väl att använda After Action Review som ett avstamp i en grupp där medlemmarna har olika insikter, upplevelser eller kunskaper om vad som hänt tidigare, till exempel vid en sammanslagning av grupper eller där där det skett nyrekrytering.
Genom en After Action Review får gruppen:
Fokusera på nuläge och hur gruppen jobbat under den senaste perioden, identifiera styrkor och lärdomar, samt hur ni ska fortsätta framåt
Gemensamt reflektera om hur gruppen mår och känner i rådande situation
Teoretisk grund om hur hjärnan fungerar och användbara verktyg som hjälper ledare och medarbetare att agera för att upprätthålla produktivitet och ta hand om varandra
Beroende på gruppstorlek och situation kan en After Action Review omfatta en halv till en dag och genomföras digitalt eller fysiskt.
Det är en väldig skillnad att ta sig an framtiden som ett team med gemensam förståelse av bakgrunden och gemensam bild av framtiden mot att göra det i en grupp med motstridiga upplevelser av var man är på väg och låg förståelse för varandra. Vill du ha nystart och blir nyfiken på om After Action Review kan vara något för din organisation eller grupp? Kontakta oss så berättar vi mer!