När måndag är veckans bästa dag på jobbet!
Ett av våra trevligaste internmöten under Almedalsveckan 2022.
Foto: Ulla-Britt Palo Häggqvist
Vi gillar måndagar! Måndagar har vi nämligen internmöten här på kontoret. Mötesdagar är kanske inte vad man generellt brukar koppla samman med ”kul på jobbet”. Men när teamet eller arbetsgruppen är den plats där man hämtar mest energi och arbetsglädje så blir jobbet tillsammans extra roligt, effektivt, meningsfullt och produktivt.
Susan Wheelans mångåriga forskning kring arbetsgrupper mynnade ut i Integrated Model of Group Development (IMGD) som beskriver arbetsgruppers olika mognadsfaser. Här ser man tydligt hur gruppens mognad relaterar till effektivitet och produktivitet. När gruppen är helt ny går mycket energi åt till att skapa trygghet, hitta sin tillhörighet, förstå strukturer och hur uppgifter hänger ihop. Kommunikationen är artig men bidrar inte så ofta till det mest effektiva och produktiva sättet att arbeta. Ju snabbare vi kan skapa den tryggheten desto snabbare kan gruppen avancera till nästa mognadsfas.
Här blir fokus att hitta former för god konflikthantering. Den ökade tryggheten ger utrymme för att individuella perspektiv och prestationer ska börja ta plats och gruppen behöver uppnå en gemensam uppfattning om syfte och mål och forma sig för att arbeta tillsammans. Det ger möjlighet till fortsatt samarbete och på sikt hög produktivitet. Den här fasen är inte alltid så skön att befinna sig i och det gäller att ledaren hjälper gruppen att hålla fokus på sakrelaterade diskussioner och inte hemfalla till personrelaterade konflikter.
Grupper som på ett framgångsrikt sätt arbetar sig igenom stadium två med konflikter och meningsskiljaktigheter etablerar en tillit till varandra och ett samarbete där individuella olikheter nyttjas som styrkor. Kommunikationen blir öppen, uppgiftsinriktad och kännetecknas av ett gott förhandlande om uppgifter och roller, organisation samt metoder för uppgifternas lösande. Här ökar effektiviteten och produktiviteten.
Det fjärde stadiet i gruppens utveckling kännetecknas av intensivt och effektivt samarbete i gruppen. Det är nu som gruppen blir ett högpresterande team. Även om man har kunnat producera förut också så har energin till viss del använts till de andra processer som gruppen arbetat med i varje stadium. Nu när energin till fullo kan användas för uppgifterna ser man en kvantitativ och kvalitativ signifikant ökning av arbetet. Arbetet blir också mera lustfyllt och kreativt och ansvarstagandet från alla i gruppen är nu maximalt.
Att skapa förutsättningar för en grupp att utvecklas är med andra ord en klok investering för ökad effektivitet, produktivitet, kreativitet och arbetsglädje.
Är måndagar bästa dagen även i din organisation eller skulle du vilja att det var det? Vi arbetar med forskningsbaserade metoder för grupputveckling och ser resultat. Hör av dig så berättar vi mer!