Har storleken någon betydelse?

Bild: Pixabay

Det finns många olika konstellationer av ledningsgrupper, allt ifrån vilka funktioner och personer som ingår, till arbetsformer och hur gruppen tolkat sitt uppdrag. Ibland får vi frågan, hur stor är en optimal ledningsgrupp.

När vi jobbar med ledningsgrupper kommer förr eller senare frågan om ledningsgruppens storlek. Vi kontrar med vårt klassiska svar. “Det beror på”. Det är flera parametrar som vi måste ha med oss innan vi kan bedöma vad som är optimal storlek för den specifika ledningsgruppen.

Den första frågan vi måste ställa oss är vilket syfte och uppdrag ledningsgruppen har. Därefter tittar vi på vilka frågor gruppen ska hantera. När vi vet det kan vi ta ställning till vilka funktioner och kompetenser som måste vara representerade för att ledningsgruppen ska kunna uppfylla sitt uppdrag. Utifrån detta skapas mötesstrukturer och arbetsformer. Det är nu storleken har betydelse då den skapar förutsättningar för gruppens effektivitet och samspel.

En liten grupp är mer sårbar, det är svårare att hantera gruppmedlemmar som sticker ut och det finns risk att kompetens inom viktiga områden saknas. En stor grupp kan ha svårare att hålla ihop, det är flera viljor som ska tillvaratas och samordnas och det är lättare att vara anonym i gruppen. Dessutom finns risken att det bildas mer eller mindre synliga subgrupper.

Forskning visar att en grupp på tio medlemmar fungerar för information och samordning, men om fokus för gruppen är strategifrågor och att fatta beslut är sex medlemmar mer optimalt.

Relationer och samspel påverkar gruppens effektivitet. Ju fler medlemmar det finns i gruppen, desto svårare är det att ge samma möjlighet till talutrymme och att bygga tillitsfulla relationer. En större grupp kräver en medveten satsning för att medlemmarna ska lära känna varandra om man vill ha ett samspel och inte en grupp som enbart är mottagare av information.

Så om vi ska få någon klarhet i detta kan vi använder oss av formeln N=x(x-1)/2 för att få en bild av hur många relationer som kan finnas i en grupp.

Består ledningsgruppen av 10 medlemmar finns det 45 relationer och talutrymmet för varje person är ca 10 %.

Den lilla ledningsgruppen med 6 medlemmar hanterar 15 relationer och ger ca 17 % talutrymme per individ. En större ledningsgrupp med 14 gruppmedlemmar omfattas av 91 relationer och ett talutrymme på ca 7 %.

Så vi kan konstatera att storleken har betydelse men att det är upp till varje företag och verksamhet att definiera sitt behov.

Vi kan vara ditt bollplank i ett resonemang om just din ledningsgrupp.