Krisledning och beredskap för det oväntade
Bild: Open AI
Krisberedskap är det trendande begreppet just nu. Krig i Europa, cyberattacker, elbrist och tull-kaos. Krisberedskap är inte bara ett myndighetsansvar – det är en ledningsfråga i varje organisation. Men vad innebär en kris just hos er? Och hur rustade är ni, egentligen?
Vi började med att fråga AI vad en kris är (för det är ju så vi gör nu för tiden) och sen gick vi till Krisinformation.se där svenska myndigheter samlat sin krisinformation och får liknande svar: En kris är en oväntad och plötslig händelse som hotar grundläggande funktioner och värden, ofta med stora konsekvenser för många människor och med stark påverkan på individens psykiska balans.
Med andra ord: en kris är oväntad, plötslig, allvarlig och drabbar både strukturer och människor – samtidigt.
Hur ska man kunna förbereda sig för det?
Fundera tillbaka på ditt liv. När saker verkligen körde ihop sig – hur löste du det? De allra flesta kommer att minnas att de tog hjälp av någon de litade på, provade att göra som de tidigare lärt sig att göra, prövade sig fram och fann stöd i det som redan var förberett. Så där har vi en bra ledtråd till starten:
Se till att bygga tillit och god kommunikation i din grupp. När det oväntade och allvarliga inträffar vill du inte hantera konflikt eller stå utelämnad till den du inte litar på.
Ta fram olika scenarier. Första scenariet kan vara vad ni ska göra om något (vad som helst) som är oväntat och allvarligt plötsligt händer. Ska ni träffas? Vilka träffas i så fall och var? Vem ansvarar för det? Har ni olika ansvar och roller? etc.
Samla rutiner/strukturer/hjälpmedel ni redan har att ta stöd av. Har ni en välfungerande mötesrutin – bra, det kan bli er livlina. Har ni ett bra nätverk av kompetenser ni kan behöva – underhåll det!
ÖVA! Nej, det räcker inte att prata. Men övningar behöver inte bli ett projekt. Korta verksamhetsnära scenarioövningar är en start – börja där ni står.
Utöver detta kan det såklart vara fördelaktigt att ha lite koll på hur människor tenderar att reagera i kris och vad som krävs för att hjärnan ska kunna ta kloka beslut, veta hur vi kan stötta varandra och oss själva i självreglering, få stöd i att arbeta med scenarioövningar, få bolla osäkerheter på individnivå etc. Och det finns hjälp att få!
Vill ni få koll på era risker, stärka ert ledarskap i kris eller bara komma igång med en enkel övning? Hör av er, så bokar vi ett förutsättningslöst samtal. Tillsammans gör vi det oväntade lite mer hanterbart.