Konsten att balansera operativa uppgifter och strategiska mål

Bild: Squarespace

Att vara en effektiv ledare handlar om att balansera det dagliga arbetet med långsiktiga mål. Detta är en ständig utmaning för många ledare, och en modell som vi gärna förespråkar är Full Range Leadership, där du som ledare växlar mellan resultatinriktat ledarskap (att få saker gjorda här och nu) och inspirerande ledarskap (att motivera medarbetarna mot framtida framgångar).

Ett vanligt hinder för ledare är brist på tid. När tempot är högt och arbetsuppgifterna hopar sig kan det vara svårt att hitta tid för strategiskt arbete. Men detta går att övervinna med rätt strategi och tankesätt. Att avsätta tid för grundläggande strategiarbete och struktur är en bra investering. Genom att skriva ner och besluta om saker blir det lättare att följa upp och hålla varandra ansvariga. Det krävs uthållighet och en fast beslutsamhet för att hålla fokus på långsiktiga mål.

Processbaserat ledningsgruppsarbete handlar om att börja i rätt ände, sätta tydliga handlingsplaner och följa upp. Som organisationskonsulter vet vi att beteendeförändringar tar tid och kräver tålamod. Små framsteg leder till långsiktig förändring, och den processen börjar med att klargöra vilka vi är, vad vi vill och vart vi är på väg. Genom coachande förhållningssätt och praktiska verktyg kan denna förflyttning ske gradvis.

Vägledande nyckel principer:

Tydliggör sambandet mellan operativa och strategiska mål
Ledningsgruppen måste översätta långsiktiga strategier till konkreta operativa mål för sina områden. För att medarbetare ska förstå hur deras dagliga arbete bidrar till de långsiktiga målen, är det viktigt att kommunicera varför varje uppgift är viktig för organisationens vision och framtid. Tydliga roller och förväntningar skapar engagemang och meningsfullhet.

Prioritera och planera effektivt
Ledningsgruppen har en nyckelroll i att säkerställa att rätt uppgifter prioriteras och att det finns en tydlig tidsplan för både kortsiktiga och långsiktiga mål. Det är även av vikt att du som ledare inte fastnar i det dagliga bruset genom att hålla sig till sin plan och de avsatta strategimötena för att ta kontroll över din tid.

Delegera och ge medarbetare ansvar
För att frigöra tid för strategiska mål är det avgörande att delegera operativa uppgifter. Lita på dina medarbetare och ge dem ansvar för att lösa de dagliga uppgifterna på egen hand. Det stärker både deras engagemang och din möjlighet att fokusera på långsiktiga mål.

Mät och följ upp både operativa och strategiska mål
Regelbundna uppföljningar är viktiga för att hålla koll på framsteg i både den dagliga verksamheten och långsiktiga mål. Ledningsgruppen bör implementera nyckeltal och säkerställa att det finns ett system för att följa upp dessa.

 Effektiva beslutsprocesser
Ledningsgruppen bör utveckla snabba och effektiva beslutsprocesser för operativa frågor och se till att beslut fattas snabbt när det behövs. Samtidigt bör det finnas en strukturerad process för att fatta långsiktiga strategiska beslut.

Sammanfattning
Att balansera det dagliga arbetet med långsiktiga mål kräver uthållighet och struktur. Att lägga grunden för en fungerande struktur kräver resurser, men när den är på plats kan energin riktas mot att bygga förtroende och relationer i verksamheten. Ett coachande ledarskap blir då den avgörande faktorn för att skapa medarbetare som trivs, engagerar sig och levererar resultat.

Ledare och team som genomgått denna transformativa resa ser ofta en tydlig förbättring både i motivation och resultat. Ericson & Hjelte jobbar processbaserat över tid med ledarstöd vilket ger förutsättningar för långsiktigt hållbara resultat. En annan framgångsfaktor kan vara att träffa en ledarskapscoach. Genom att avsätta tid för reflektion och målstyrning kan du hålla fart på utvecklingen och leda både dig själv och ditt team framåt.